Promovido pela FCT com o apoio do Ministério da Ciência e Tecnologia e da Secretaria Regional do Mar, Ciência e Tecnologia do Governo dos Açores a reunião deverá contar com a presença de ministros de 26 a 30 países, bem como múltiplas organizações internacionais, desde representantes da União Europeia, incluindo a ESA, a empresas de nações tão distintas como Alemanha, África do Sul, Angola, Brasil, Espanha, Estados Unidos, França, Noruega ou Reino Unido, para nomear apenas umas quantas, além também, evidentemente, de várias empresas e centros investigação nacionais.

Para além dos encontros ao mais alto nível, i.e., entre os Ministros da Ciência e Tecnologia presentes, haverá igualmente lugar a vários encontros de trabalho, de modo a preparar também um plano para o futuro e, muito especificamente, a reunião prevista para Julho próximo, em Lisboa, onde se esperam decisões já mais conclusivas sobre o futuro do Centro de Investigação.